Cập nhật điều kiện kinh doanh mỹ phẩm mới nhất 2024

Nhu cầu làm đẹp ngày càng được người tiêu dùng Việt chú trọng. Do đó, kinh doanh mỹ phẩm hiện đang là một trong những lĩnh vực kinh doanh phổ biến được nhiều người quan tâm nhất.

Vậy, điều kiện kinh doanh mỹ phẩm là gì? Cần thực hiện những thủ tục nào? Trường hợp nào thì không cần phải công bố mỹ phẩm?

Tất cả sẽ được IFREE giải đáp trong bài viết bên dưới với kinh nghiệm và sự tổng hợp của chúng tôi.

1. Điều kiện đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm 

Mỹ phẩm có thể được kinh doanh dưới nhiều hình thức khác nhau như sản xuất, phân phối, bán lẻ hoặc bán buôn… Tuy nhiên, phổ biến nhất hiện nay vẫn là hai hình thức doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm và hộ kinh doanh mỹ phẩm. Dưới đây là những điều kiện cần đáp ứng để kinh doanh mặt hàng này: 

(Trong hoạt động gia công mỹ phẩm trọn gói thì IFREE thường xuyên làm các thủ tục này hỗ trợ các thương hiệu mỹ phẩm mới)

• Chủ sở hữu có giấy phép kinh doanh theo một trong hai hình thức doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Giấy phép kinh doanh đăng ký mã ngành 4772 hoặc 4649.
• Chủ sở hữu phải trên 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. 
• Mặt bằng kinh doanh phải có địa chỉ rõ ràng và minh bạch.
• Mặt hàng kinh doanh cần đảm bảo có nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo về chất lượng và an toàn cho sức khỏe của người tiêu dùng. Mỹ phẩm nhập khẩu phải được cấp số phiếu bởi Cục quản lý dược, có đầy đủ thủ tục nhập khẩu… theo quy định của pháp luật. 
• Nhãn hiệu của mỹ phẩm nhập khẩu không được trùng với các nhãn hiệu khác, không được chiết nhỏ hay thay đổi hộp đựng. 

2. Quy trình đăng ký thành lập cửa hàng mỹ phẩm

Tùy vào từng hình thức kinh doanh mà thủ tục đăng ký sẽ có sự khác biệt, cụ thể: 

2.1 Đối với hộ kinh doanh 

• Bước 1: Cá nhân hoặc hộ gia đình tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hồ sơ cần có đầy đủ ngành nghề kinh doanh, địa điểm kinh doanh, tên người đại diện… 
• Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành xem xét hồ sơ và cấp giấy chứng nhận kinh doanh cho hộ kinh doanh trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ gửi hướng dẫn thông báo và sửa đổi.

2.2 Đối với doanh nghiệp kinh doanh 

• Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để nộp lên phòng đăng ký kinh doanh, bao gồm những tài liệu dưới đây:
  • Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm 
  • Điều lệ công ty 
  • Danh sách các thành viên trong doanh nghiệp mỹ phẩm
  • Bản sao có công chứng giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu cửa hàng
  • Văn bản quyết định thành lập doanh nghiệp, chứng nhận đăng ký hoặc các loại giấy tờ khác có giá trị tương đương 

Biên bản quyết định góp vốn của các thành viên trong doanh nghiệp

• Bước 2: Người đại diện theo pháp luật tiến hành nộp hồ sơ lên phòng Đăng ký kinh doanh. Có thể nộp trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác đi nộp và đóng phí theo quy định. 
• Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh tiến hành xem xét hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ gửi hướng dẫn thông báo và sửa đổi.

3. Điều kiện công bố lưu hành sản phẩm mỹ phẩm 

Để công bố lưu hành sản phẩm là mỹ phẩm, cá nhân hoặc tổ chức đứng tên hồ sơ phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và đáp ứng điều kiện như sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư có công chứng.
• Đĩa mềm công bố dữ liệu về sản phẩm
• Ngôn ngữ trình bày trong bản công bố là tiếng Việt hoặc tiếng Anh, được trình bày cụ thể rõ ràng. 
• Mỗi sản phẩm cần có 3 bản công bố 
• Báo lại ngay nếu có thay đổi trong các nội dung đã công bố.

Mỗi bản công bố tiêu chuẩn có thời hạn trong vòng 3 năm. Sau thời gian này, các cá nhân phải tiến hành công bố lại trong thời gian tối thiểu 1 tháng trước khi hồ sơ công bố hết hạn. 

4. Các trường hợp không bắt buộc công bố mỹ phẩm 

Không phải trường hợp nào cũng yêu cầu công bố mỹ phẩm. Theo quy định tại khoản 2 Điều 35 Thông tư 06/2011/TT-BYT, một số trường hợp đặc biệt không bắt buộc công bố mỹ phẩm bao gồm: 

• Nhập khẩu mỹ phẩm với mục đích nghiên cứu, kiểm nghiệm. Trường hợp này phải gửi đơn hàng dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm đến Cục Quản lý dược – Bộ Y tế (Phụ lục số 14-MP). Mỗi sản phẩm được tối đa là 10 mẫu.

Đơn hàng nhập khẩu mỹ phẩm nói trên được chia ra làm 3 bản. Sau khi đã phê duyệt, 2 bản sẽ được lưu tại Cục Quản lý dược, 1 bản gửi về cho đơn vị. Bản gửi về đơn vị có đóng dấu để trình cơ quan Hải quan khi làm thủ tục.
Mỹ phẩm nhập khẩu cho nghiên cứu, kiểm nghiệm cần sử dụng đúng mục đích, không được phép lưu hành trên thị trường. 

• Tổ chức, cá nhân nhập khẩu mỹ phẩm với mục đích biếu tặng sẽ làm thủ tục nhập khẩu tại cơ quan Hải quan theo quy định. Tổng giá trị mỗi lần không được vượt quá mức quy định cho hàng hóa miễn thuế. 

Mỹ phẩm nhập khẩu với mục đích làm quà biếu, quà tặng không được phép lưu hành trên thị trường. 

• Tổ chức, cá nhân nhập khẩu mỹ phẩm với mục đích trưng bày tại các hội chợ, triển lãm và các trường hợp tạm nhập tái xuất khác phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép theo quy định của Bộ Công thương. 

Kết luận của IFREE về điều kiện kinh doan mỹ phẩm hiện tại

Hy vọng một số thông tin trên đây đã mang đến một cái nhìn tổng quan, chặt chẽ hơn về các điều kiện kinh doanh mỹ phẩm.

Việc nắm rõ pháp lý và các thủ tục theo quy định là vô cùng quan trọng, không chỉ giúp việc kinh doanh trở nên thuận lợi mà còn tránh được các rủi ro liên quan đến pháp luật. 

IFREE sẵn lòng hỗ trợ bạn hàng, đối tác cũng như các thương hiệu mỹ phẩm mới đạt những điều kiện kinh doanh tại Việt Nam. 

Liên hệ ngay với chúng tôi nhé!

IFREE – Cúp vàng “Sản phẩm, dịch vụ uy tín, chất lượng”.

Top 5 công ty gia công mỹ phẩm uy tín nhất Việt Nam.

Đạt chứng nhận cGMP, ISO, FDA, Vegan… đủ tiêu chuẩn xuất mỹ phẩm đi Hàn, Nhật, EU, Mỹ.

Webiste: https://ifree.vn/

Hotline: 094 200 20 20

Email: contact@ifree.vn