Kinh nghiệm mở xưởng gia công mỹ phẩm từ A-Z cho người mới

Cùng với sự phát triển của ngành công nghiệp làm đẹp, ngày càng có nhiều các xưởng gia công mỹ phẩm xuất hiện tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết quy trình, thủ tục cần thực hiện trước khi mở nhà máy gia công mỹ phẩm làm đẹp.

Trong bài viết dưới đây, hãy cùng IFREE tìm hiểu ngay một số kinh nghiệm mở xưởng gia công mỹ phẩm về thủ tục, điều kiện, quy trình và hồ sơ cần có. 

Với sự phát triển từ quy mô xưởng gia công mỹ phẩm lên nhà máy gia công mỹ phẩm của IFREE,  hy vọng những thông tin dưới đây sẽ hữu ích tới những ai đang ấp ủ mở xưởng riêng cho mình.

1. Xưởng gia công mỹ phẩm là gì?

Xưởng gia công hay sản xuất mỹ phẩm là cách gọi về các công ty sản xuất, gia công mỹ phẩm nhỏ (1 đến 2 khu vực với số lượng ít nhân công và máy móc) thực hiện các đơn đặt hàng gia công mỹ phẩm từ nhiều doanh nghiệp, công ty hoặc cá nhân kinh doanh mỹ phẩm.

Xưởng gia công sẽ sử dụng các nguyên liệu được chọn trước đó, cùng với các loại máy móc sẵn có để thực hiện theo yêu cầu của bên đặt hàng (thường là với số lượng nhỏ). Ngoài ra, một số đơn vị gia công mỹ phẩm hiện nay còn nhận lên ý tưởng, lựa chọn bao bì, công bố và quảng bá cho thương hiệu mỹ phẩm/

Xưởng gia công mỹ phẩm có thể sử dụng một phần hoặc toàn bộ các nguyên vật liệu được bên đặt hàng cung cấp. Quy trình sản xuất sẽ được thực hiện theo yêu cầu và khả năng đáp ứng của cả hai bên.

Đa số các khách hàng hiện nay đều ưu tiên chọn lựa dịch vụ gia công mỹ phẩm trọn gói. Dịch vụ này cho phép quy trình sản xuất đồng bộ và thuận tiện hơn, hỗ trợ công việc kinh doanh sản phẩm sau này. 

2. Điều kiện để mở xưởng gia công mỹ phẩm tại Việt Nam 

Rất nhiều các doanh nghiệp, công ty cũng như cá nhân hiện nay có ý định thành lập xưởng để sản xuất gia công mỹ phẩm.

Tuy nhiên, điều kiện để mở xưởng gia công là gì thì không phải ai cũng rõ. Dưới đây là một số điều kiện bạn cần đáp ứng nếu muốn mở nhà máy sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam: 

2.1 Điều kiện về chủ xưởng gia công 

Chủ xưởng gia công phải là những công dân có đầy đủ năng lực hành vi, ngoài ra còn phải đáp ứng hai điều kiện: 

• Không phải đối tượng đang trong thời gian thi hành án phạt. 
• Không phải đối tượng bị nghiêm cấm hoạt động kinh doanh, được quy định trong Luật doanh nghiệp 2014.

2.2 Hệ thống cơ sở vật chất 

Các điều kiện về hệ thống cơ sở vật chất bao gồm địa điểm xây dựng nhà xưởng có diện tích rộng, đảm bảo sạch sẽ và đầy đủ tiện nghi theo tiêu chuẩn cGMP. Chỉ khi nhận được chứng nhận này thì mới đáp ứng đầy đủ yêu cầu liên quan đến dây chuyền gia công mỹ phẩm. Bên cạnh đó, sản phẩm sau khi gia công cũng cần có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất. 

Ngoài ra, kho hàng của xưởng gia công mỹ phẩm cũng cần được phân chia hợp lý, có kho bảo quản, khu đóng gói và khu thành phẩm… Tất cả những địa điểm này cần đạt tiêu chuẩn của hệ thống phòng sạch. Nhà máy sản xuất cũng cần có những khu vực riêng để bảo quản vật liệu dễ cháy nổ, nguyên liệu có độc tính, các sản phẩm bị thu hoặc trả lại…

2.3 Quy trình vận hành và quản lý 

Hệ thống vận hành và quản lý chất lượng của xưởng gia công mỹ phẩm cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây: 

• Chỉ sử dụng các nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn chất lượng của bộ Y Tế. 
• Sử dụng nguồn nước đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia được ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Y Tế 
• Các loại bán thành phần đưa vào mỹ phẩm cũng phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà máy. 
• Với mỗi loại sản phẩm cần có quy trình sản xuất riêng. 
• Xưởng gia công mỹ phẩm phải có bộ phận chuyên rà soát chất lượng của các nguyên vật liệu, bán thành phẩm, sản phẩm chuẩn bị đóng gói và thành phẩm hoàn thiện. 
• Nhà máy cần có hệ thống lưu trữ tài liệu, hồ sơ, đảm bảo sắp xếp mọi việc đúng thứ tự. 

2.4 Kiến thức chuyên ngành

Một trong những kinh nghiệm mở xưởng gia công mỹ phẩm là chủ nhà máy cần có đầy đủ kiến thức chuyên ngành. Ở đây kiến thức chuyên môn có thể nằm trong một số ngành nghề như dược học, hóa học hay sinh học và một số chuyên ngành khác. 

Trang bị kiến thức đầy đủ giúp chủ xưởng có đủ tự tin trong công việc, đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh. Bên cạnh đó, kiến thức chuyên ngành cũng vô cùng cần thiết trong những quy trình quản lý và kiểm tra tiến độ làm việc của nhân viên. 

2.5 Về địa điểm của xưởng sản xuất 

Địa điểm của xưởng sản xuất mỹ phẩm cần đáp ứng đầy đủ những tiêu chí dưới đây: 

• Địa điểm rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam 
• Địa điểm xưởng sản xuất phải được sử dụng cho mục đích kinh doanh thương mại (không được đặt xưởng gia công tại những khi nhà riêng, khu dân cư tập thể…) 
• Đảm bảo có diện tích rộng rãi, được phân ra thành khu đóng gói, khu bảo quản nguyên liệu đúng quy cách 
• Cần có những khu vực riêng để bảo quản các chất dễ cháy nổ, những nguyên liệu có độc tính hay các sản phẩm đã bị loại bỏ, thu hồi. 
• Xưởng gia công mỹ phẩm phải đảm bảo trang bị đầy đủ máy móc, cơ sở vật chất để thực hiện các quy trình gia công, đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện sản xuất cho từng loại mỹ phẩm cụ thể. 

2.6 Tuân thủ và chấp hành điều kiện mở xưởng 

• Xưởng gia công mỹ phẩm bắt buộc phải được cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014. 
• Cần có giấy phép gia công mỹ phẩm theo mẫu số 01, được quy định tại phụ lục ban hành kèm theo có trong Nghị định.

3. Quy trình để mở xưởng sản xuất xưởng gia công mỹ phẩm 

Theo kinh nghiệm mở xưởng gia công mỹ phẩm của nhiều công ty, doanh nghiệp đi trước, và của chính IFREE thì quy trình thực hiện sẽ đi theo các bước cụ thể như sau: 

3.1 Thành lập xưởng sản xuất

Để thành lập xưởng sản xuất, bạn phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ những tài liệu như sau: 

• Văn bản đề nghị đăng ký thành lập xưởng gia công mỹ phẩm
• Điều lệ trong doanh nghiệp 
• Danh sách các thành viên (nếu là công ty TNHH) và danh sách cổ đông (nếu là công ty cổ phần) 
• Bản sao CMND/Hộ chiếu/CCCD có công chứng còn hiệu lực của các cổ đông hoặc thành viên công ty là cá nhân. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp có công chứng của các thành viên, cổ đông là tổ chức. 
• Giấy ủy quyền (nếu có) và một số loại tài liệu khác. 

Về địa điểm nộp hồ sơ: Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi nhà máy sản xuất được mở hoặc nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 

Về thời gian có kết quả: Từ 3-6 ngày làm việc. 

Về kết quả: Nếu hồ sơ có đầy đủ tài liệu và hợp lệ thì sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp. 

3.2 Công bố các thông tin để đăng ký xưởng 

Thông tin đăng ký thành lập nhà máy gia công mỹ phẩm cần được công khai cụ thể trên cổng thông tin quốc gia. Thời gian để công khai là trong vòng 30 ngày kể từ khi doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận. 

Nội dung thông tin cần công bố sẽ bao gồm tất cả các nội dung có trên giấy chứng nhận đăng ký thành lập xưởng gia công mỹ phẩm. 

3.3 Khắc dấu và công bố con dấu

Một kinh nghiệm mở xưởng gia công mỹ phẩm nữa mà bạn cần biết là đơn vị sau khi thành lập phải tiến hành khắc dấu và công khai mẫu dấu. Mẫu dấu có thể được doanh nghiệp tự thiết kế hoặc thuê các đơn vị chuyên nghiệp.

Hình thức, số lược và nội dung con dấu sẽ được doanh nghiệp tự lựa chọn, tuy nhiên vẫn cần đảm bảo có tên và mã số xưởng gia công đầy đủ. 

3.4 Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện mở xưởng sản xuất mỹ phẩm 

Xưởng gia công mỹ phẩm cần đảm bảo có diện tích nhà xưởng phù hợp, địa điểm đúng quy định và trang bị đầy đủ máy móc đáp ứng quy trình sản xuất.

Trong đó, nhà máy cần được chia ra thành nhiều khu bao gồm nơi bảo quản nguyên liệu, thành phẩm, khu vực bảo quản các chất dễ gây cháy nổ, chất có độc tính cũng như những sản phẩm đã bị thu hồi, trả lại. 

4. Các hồ sơ cần thiết để mở công ty sản xuất mỹ phẩm

Sau khi đáp ứng được đầy đủ các yếu tố cần thiết trên, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện gia công mỹ phẩm 
• Sơ đồ, dựng hình thiết kế nhà máy gia công 
• Danh sách các dụng cụ hiện có trong nhà máy 
• Danh sách các mặt hàng đang hoặc chuẩn bị được đưa vào sản xuất cũng như chất lượng của từng sản phẩm. 

Về địa điểm nộp hồ sơ: Sở Y tế tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 

Về thời gian nộp: 

• Trong vòng 30 ngày kể từ khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn và đã nộp lệ phí thẩm định, Sở Y tế sẽ tiến hành kiểm tra nhà máy gia công đồng thời cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. 
• Nếu không cấp giấy chứng nhận hoặc yêu cầu thay đổi hồ sơ, Sở Y tế sẽ tiến hành thông báo lý do bằng văn bản. 

Kết luận về kinh nghiệm mở xưởng gia công mỹ phẩm của Ifree

Hy vọng một số kinh nghiệm mở xưởng gia công mỹ phẩm trên đây đã giúp bạn giải đáp được các thắc mắc của mình.

Quy trình mở xưởng gia công mỹ phẩm được đánh giá là khá phức tạp với nhiều thủ tục. Do đó, nếu còn bất cứ thắc mắc gì, đừng ngại ngần mà hãy liên hệ ngay với IFREE để được tư vấn và cung cấp thông tin đầy đủ. 

IFREE – Cúp vàng “Sản phẩm, dịch vụ uy tín, chất lượng”.

Top 5 công ty gia công mỹ phẩm uy tín nhất Việt Nam.

Đạt chứng nhận cGMP, ISO, FDA, Vegan… đủ tiêu chuẩn xuất mỹ phẩm đi Hàn, Nhật, EU, Mỹ.

Webiste: https://ifree.vn/

Hotline: 094 200 20 20

Email: contact@ifree.vn