Mẫu chốt – Thủ thân khi gia công mỹ phẩm

- NGUYỄN PHÚC HẠNH - - 771 Lượt xem
5/5 - (1 bình chọn)

Có khi nào Boss đi gia ng mà hàng đặt với hàng mẫu khác nhau không? Có khi nào Boss phải mỏi mồm cãi nhau với nhà máy về chất lượng sản phẩm?
Qua muôn ngàn mẫu thử, Boss và nhà máy thống nhất với nhau 1 mẫu chuẩn cuối cùng để tiến hành sản xuất. Là mẫu đối chiếu khi xảy ra vấn đề, sau khi hàng được sản xuất và tung ra thị trường dùng hàng, sẽ là một điểm chung của nhà máy và Boss, mình căng cứ vào mẫu sẽ dễ đưa ra được hướng giải quyết vấn đề hơn.
Trong gia công mỹ phẩm mẫu chốt không chỉ gói gọn vào bán thành phẩm là kem là serum mà nó còn là bao bì, hủ, hộp,…cái gì cũng cần có chốt để sau nay khi gặp vấn đề có hướng giải quyết
 
Mẫu chốt mỹ phẩm

2. Vai trò mẫu chốt khi gia công mỹ phẩm

Cơ sở cam kết giữa 2 hoặc nhiều bên để hợp tác cùng thực hiện một dự án nào đó để hợp tác sản xuất ra những thành phẩm theo đúng yêu cầu của bên đặt gia công. Trách nhiệm của bên đặt gia công là nhận lại sản phẩm đã đặt và chủ yếu là để bảo vệ cho các Boss tránh nhà máy làm hàng không đúng với các mẫu đã thử trước đó, rồi sai chất lượng.
mẫu chốt gia công mỹ phẩm

3. Phân tích chi tiết ưu điểm của mẫu chốt khi gia công mỹ phẩm

Mẫu chốt (hay còn gọi là mẫu thử hoàn thiện cuối cùng) là sản phẩm được hai bên (đơn vị gia công và khách hàng) thống nhất trước khi sản xuất hàng loạt. Trong lĩnh vực gia công mỹ phẩm, việc sử dụng mẫu chốt mang lại nhiều ưu điểm quan trọng, giúp đảm bảo chất lượng, giảm rủi ro và tối ưu hóa quy trình. Dưới đây là các ưu điểm nổi bật:

3.1. Đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng nhất

  • Phân tích: Mẫu chốt đóng vai trò như một tiêu chuẩn tham chiếu để đối chiếu với thành phẩm sau sản xuất. Nó giúp đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng (kem dưỡng, serum, son,…) có kết cấu, màu sắc, mùi hương và hiệu quả giống hệt mẫu đã được duyệt.
  • Lợi ích: Giảm thiểu sai sót trong sản xuất như pha trộn sai công thức, màu không chuẩn hay độ nhớt không đạt yêu cầu, từ đó tránh lãng phí nguyên liệu và thời gian chỉnh sửa. Ví dụ, một lô kem chống nắng nếu không đúng SPF đã duyệt sẽ không đáp ứng tiêu chuẩn bảo vệ da.

3.2. Bảo vệ quyền lợi của cả hai bên

  • Phân tích: Mẫu chốt là bằng chứng cụ thể trong thỏa thuận hợp tác, giúp làm rõ trách nhiệm giữa khách hàng (người đặt gia công) và nhà máy. Nếu sản phẩm không đúng mẫu chốt, khách hàng có cơ sở để yêu cầu chỉnh sửa hoặc bồi thường, ngược lại nhà máy cũng tránh được tranh chấp không đáng có.
  • Lợi ích: Tăng tính minh bạch và tin cậy trong hợp tác. Chẳng hạn, nếu một lô son dưỡng không đạt độ mềm như mẫu chốt, khách hàng có thể yêu cầu sản xuất lại mà không mất thêm chi phí.

3.3. Tối ưu hóa công thức trước sản xuất hàng loạt

  • Phân tích: Trước khi sản xuất số lượng lớn, mẫu chốt cho phép thử nghiệm và điều chỉnh công thức dựa trên phản hồi thực tế (từ khách hàng hoặc thử nghiệm trên da). Ví dụ, nếu mẫu thử ban đầu quá đặc hoặc mùi quá nồng, đội ngũ R&D có thể tinh chỉnh để đạt kết quả tối ưu.
  • Lợi ích: Tiết kiệm chi phí và thời gian so với việc phát hiện lỗi sau khi sản xuất đại trà. Điều này đặc biệt quan trọng với các sản phẩm như mặt nạ dưỡng da, nơi kết cấu và cảm giác trên da là yếu tố then chốt.

3.4. Đánh giá tính khả thi và hiệu quả thực tế

  • Phân tích: Mẫu chốt được thử nghiệm trên quy mô nhỏ (thường 50-100g) để đánh giá hiệu quả thực tế (dưỡng ẩm, làm trắng, chống nắng,…), độ ổn định (không phân tách sau thời gian dài) và cảm quan (mùi, màu, cảm giác khi thoa).
  • Lợi ích: Đảm bảo sản phẩm đáp ứng mong đợi của khách hàng cuối và phù hợp với thị hiếu thị trường trước khi đầu tư lớn. Ví dụ, một lô sáp tẩy trang nếu không nhũ hóa tốt trong mẫu chốt có thể được điều chỉnh để tránh thất bại khi bán ra.

3.5. Giảm rủi ro pháp lý và kiểm định

  • Phân tích: Mẫu chốt là cơ sở để kiểm định chất lượng và công bố sản phẩm theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam. Nếu sản phẩm cuối không khớp với mẫu đã công bố (về thành phần, công dụng), doanh nghiệp có thể gặp rắc rối pháp lý hoặc bị thu hồi.
  • Lợi ích: Đảm bảo sản phẩm tuân thủ tiêu chuẩn an toàn (không chứa chất cấm, hàm lượng trong giới hạn), giúp quá trình kiểm nghiệm và lưu hành suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý thủ tục.

3.6. Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường

  • Phân tích: Việc thống nhất mẫu chốt giúp tạo ra sản phẩm mang dấu ấn riêng (độc quyền công thức, bao bì), đáp ứng đúng nhu cầu khách hàng mục tiêu (ví dụ: kem chống nắng cho da dầu, serum dưỡng trắng cho da nám).
  • Lợi ích: Tăng giá trị thương hiệu, giúp sản phẩm nổi bật so với đối thủ, đặc biệt trong thị trường mỹ phẩm cạnh tranh khốc liệt tại Việt Nam hiện nay.

4. Mẫu chốt có bắt buộc không?

Mẫu chốt không bắt buộc, tùy vào trao đổi và thỏa thuận giữa hai bên, nhưng nên có.
Mẫu chốt như bằng chứng cuối cùng của cuộc trao đổi, vì tới khi tranh chấp chẵn lẻ nói “hồi đó chị dặn em ….”, “Hồi đó em bảo là…..”, mà chính là lúc này mình sẽ lấy mẫu chốt ra để nói chuyện với nhau cho dễ, sẽ không có sự tranh cải nãy lửa hay hiểu lầm nhau.
 
Nói cho nhiều vào chứ thực chất, mẫu chốt là để vệ quyền lợi và là bảo chứng cho trách nhiên của hai bên nhà máy và cả Boss. Nên Boss ơi, mỗi lần mà trước khi sản xuất một sản phẩm nào mới, nhớ phải test sản phẩm thật kỹ, làm mẫu chốt để hạn chế các trường hợp không mong muốn xảy ra nha.
 
Mẫu chốt khi gia công mỹ phẩm không chỉ là bước kiểm tra kỹ thuật mà còn là công cụ chiến lược giúp đảm bảo chất lượng, bảo vệ quyền lợi và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Với các ưu điểm như đảm bảo đồng nhất, giảm rủi ro và tăng tính cạnh tranh, mẫu chốt là yếu tố không thể thiếu trong quy trình sản xuất chuyên nghiệp. Nếu bạn đang hợp tác với đơn vị gia công như IFREE, hãy yêu cầu mẫu chốt kỹ lưỡng để bảo vệ thương hiệu của mình và mang đến sản phẩm tốt nhất cho khách hàng!
 
Mong là với chia sẽ này các Boss sẽ đi gia công một cách an toàn, và luôn có sự hài lòng với nơi mình đã tin tưởng. Ngoài ra nếu các Boss có bât skyf ván dề gì chưa rõ thì đừng ngần ngại hãy liên hệ IFREE để được tư vấn kỹn hơn nhé!

IFREE – Top 5 công ty gia công mỹ phẩm uy tín nhất Việt Nam.

Đạt chứng nhận cGMP, ISO, FDA, Vegan… đủ tiêu chuẩn xuất mỹ phẩm đi Hàn, Nhật, EU, Mỹ.

Webiste: https://ifree.vn/

Hotline: 094 200 20 20

Email: contact@ifree.vn

Đăng ký nhận báo giá

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi rất sẵn lòng trả lời các câu hỏi của bạn và hỗ trợ bạn!