Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm chi tiết

Tất cả các sản phẩm mỹ phẩm dù được nhập khẩu hay được sản xuất trong nước đều phải được kiểm định và xin giấy phép lưu hành mỹ phẩm theo đúng quy định của nhà nước. Nếu bạn đang có ý tưởng kinh doanh mỹ phẩm mà còn thắc mắc thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm như thế nào? công bố mỹ phẩm là gì? Những điều cần lưu ý khi kinh doanh mỹ phẩm? Tất cả đều sẽ được giải đáp trong bài viết sau đây.

1. 2 cách để đăng ký kinh doanh mỹ phẩm

Mọi hoạt động kinh doanh tại Việt Nam đều phải tuân thủ theo các quy định của luật pháp và nhà nước. Đối với việc kinh doanh mỹ phẩm, bạn có thể 2 hình thức sau đây để kinh doanh:

1.1 Thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm bằng hình thức hộ kinh doanh

Nếu quy mô kinh doanh không quá lớn, số lượng nhân viên dưới 10 người và không có nhu cầu mở rộng kinh doanh ở nơi khác, bạn có thể lựa chọn đăng ký kinh doanh bằng hình thức hộ cá thể.

Để được cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm, bạn cần làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mỹ phẩm và nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/ huyện để có thể mở cửa hàng mỹ phẩm. 

Hồ sơ đăng ký:

Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm:

• Tên hộ kinh doanh: Lưu ý tên không được trùng với đơn vị đã đăng ký trước đó, nếu không sẽ gây nhầm lẫn cho khách hàng.
• Địa chỉ: Theo đúng quy định, không được để địa chỉ kinh doanh tại chung cư, nhà tập thể, đất dự án chưa chuyển đổi mục đích sử dụng, nhà xây dựng trên đất nông nghiệp,…
• Ngành nghề kinh doanh: Ghi rõ lĩnh vực Hoá mỹ phẩm.
• Số vốn kinh doanh: Đây là ngân sách bạn đã chuẩn bị để mở một cửa hàng mỹ phẩm.
• Các thông tin cá nhân như: Họ và tên, số và ngày cấp chứng nhân dân/căn cước công dân, địa chỉ cư trú và chữ ký của cá nhân kinh doanh,…

Bản sao giấy chứng minh nhân dân/ căn cước công dân của cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình kinh doanh.

Trường hợp chỉ có một nhóm cá nhân thành lập cần phải có biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh cá thể.

Sau khi điền đầy đủ các thông tin vào mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh, hãy chờ kết quả. Khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn sẽ thực hiện các hoạt động khai thuế và bắt đầu kinh doanh mỹ phẩm của cửa hàng.

Những lưu ý khi đăng ký kinh doanh hộ cá thể:

• Tên hộ gia đình đăng ký phải theo đúng quy định của luật doanh nghiệp.
• Địa chỉ cửa hàng chỉ được đặt ở 1 vị trí
• Nhân viên: Cửa hàng mỹ phẩm chỉ được sử dụng không quá 10 lao động.
• Nếu hồ sơ đăng ký không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo rõ nội dung cần sửa đổi trong thời hạn 5 ngày làm việc.
• Nếu trong thời hạn 5 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể mà chưa có giấy chứng nhận đăng ký hoặc không có thông báo yêu cầu sửa đổi hồ sơ thì người đăng ký có quyền khiếu nại theo đúng quy định của pháp luật.

1.2 Đăng ký thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm

Nếu quy mô kinh doanh lớn và muốn mở rộng hệ thống cửa hàng kinh doanh mỹ phẩm, bạn có thể tiến hành đăng ký thành lập công ty.

Hồ sơ đăng ký:

• Danh sách các cổ đông hay thành viên của công ty.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ như: Chứng minh nhân dân/ căn cước công dân, hộ chiếu,… 
• Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy đề nghị được đăng ký doanh nghiệp.
• Quy định góp vốn của từng thành viên trong công ty.
• Điều lệ của công ty.
• Các loại giấy phép hành nghề theo lĩnh vực công ty đang dự định kinh doanh.

Sau khi nộp hồ sơ sẽ được Sở Kế hoạch đầu tư xét duyệt trong thời gian từ 3-5 ngày. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hay thiếu sót, Sở KH & ĐT sẽ thông báo lý do bằng văn bản.

Những lưu ý khi đăng ký thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm:

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, công ty.
• Đăng ký con dấu.
• Đăng ký các tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
• Đăng ký mua chữ ký số điện tử.
• Treo bảng hiệu doanh nghiệp và thông báo phát hành hoá đơn GTGT.
• Tiến hành kê khai và đóng thuế cho doanh nghiệp.
• Thuê kế toán viên hoặc sử dụng dịch vụ kế toán.

>>> Tham khảo ngay: Học làm mỹ phẩm chuyên nghiệp trọn gói nhất hiện nay

2. Thủ tục xin cấp giấy phép lưu hành mỹ phẩm

Bên cạnh các thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm, bạn cũng cần quan tâm đến thủ tục xin giấy phép lưu hành mỹ phẩm. Như vậy, sản phẩm của bạn mới được xem là lưu hành hợp lệ. Hồ sơ xin cấp giấy phép lưu hành mỹ phẩm bao gồm 2 thành phần sau:

2.1 Đối với mỹ phẩm sản xuất tại Việt Nam

• Bản công thức thành phần của mỹ phẩm công bố.
• Phiếu kiểm nghiệm.
• Bản tiêu chuẩn chất lượng của mỹ phẩm và những phương pháp thử.
• Dữ liệu kỹ thuật hoặc dữ liệu lâm sàng để chứng rằng sản phẩm của bạn an toàn và có công dụng.
• Giấy phép sản xuất mỹ phẩm của nhà máy.

2.2 Đối với mỹ phẩm nhập khẩu chính hãng từ nước ngoài về Việt Nam

• Bản công thức thành phần của mỹ phẩm công bố.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư của công ty đứng ra làm thủ tục công bố lưu hành sản phẩm.
• Đơn công bố lưu hành mỹ phẩm.
• Giấy uỷ quyền của các nhà sản xuất cho công ty Việt Nam. 

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, người kinh doanh nộp lên Cục quản lý dược và Bộ Y tế để đăng ký lưu hành mỹ phẩm. Theo dõi hồ sơ và trả lời của Cục quản lý dược và Bộ y tế. Sau đó nhận giấy phép lưu hành mỹ phẩm theo đúng quy định pháp luật.

3. Công bố mỹ phẩm là gì? Những điều kiện kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

Thị trường mỹ phẩm ngày càng sôi động, có rất nhiều người muốn chuyển hướng sang kinh doanh cửa hàng mỹ phẩm nhập khẩu. Bởi mỹ phẩm nhập khẩu thường là hàng chất lượng, có giấy chứng nhận ở quốc gia sản xuất. Mỹ phẩm nhập khẩu thường là những sản phẩm có thương hiệu nổi tiếng.

Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu cần những điều kiện gì? Công bố mỹ phẩm nhập khẩu ra làm sao?

Trước hết, để kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần phải có một loại giấy tờ rất quan trọng. Đó chính là Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được Cục Quản lý được và Bộ Y tế cấp số tiếp nhận. Đây là điều kiện bắt buộc phải có nếu muốn kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu. Tuy nhiên, còn rất nhiều cá nhân vẫn chưa biết thủ tục công bố mỹ phẩm ra sao hay làm sao để được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

Để mỹ phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường, việc công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc không doanh nghiệp nào được bỏ qua. Những sản phẩm được Bộ Y tế cấp số công bố sẽ là chứng nhận đảm bảo rằng chất lượng sản phẩm tốt để khách hàng có thể tin tưởng lựa chọn.

3.1 Điều kiện công bố mỹ phẩm như thế nào?

Doanh nghiệp muốn được công bố mỹ phẩm cần phải đáp ứng các điều kiện về ngành nghề kinh doanh như sau: Đơn vị công bố phải có kinh doanh mua bán, xuất nhập khẩu mỹ phẩm.

Doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm trong nước phải có Giấy phép sản xuất mỹ phẩm được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Sản phẩm mỹ phẩm công bố phải nằm trong danh mục sản phẩm được pháp luật cho phép công bố. Các thành phần trong sản phẩm phải đạt tiêu chuẩn và không có chất gây độc hại cho người sử dụng.

Mỹ phẩm nhập khẩu phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) của nước sản xuất và giấy ủy quyền của nhà sản xuất để các nhà phân phối tại Việt Nam đại diện công bố..

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là tên đầy đủ của loại giấy tờ liên quan đến các thủ tục đăng ký kinh doanh cửa hàng mỹ phẩm. Tuy nhiên, để cho dễ nhớ, nhiều người hay gọi tắt là Giấy công bố mỹ phẩm.

3.2 Hồ sơ công bố mỹ phẩm

Để được Bộ Y tế cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, trước hết bạn cần chuẩn bị Hồ sơ thủ tục công bố mỹ phẩm. Theo quy định được ghi tại Điều 4 Thông tư số 06/TT BYT, Hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm có:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (2 bản) kèm theo dữ liệu công bố.
• Giấy phép ủy quyền của nhà sản xuất sản phẩm hoặc chủ sở hữu sản phẩm ( Bản chính hoặc bản sao đều được). Đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu thì Giấy uy quyền là bản bản có chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định của pháp luật. 
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng trong trường hợp công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

Lưu ý: 

• Giấy chứng nhận lưu hành tự do tại nước của nơi sản xuất phải còn hạn ( Bản chính hoặc bản sao).
• Giấy phép lưu hành tự do cũng phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định của pháp luật.
• Để công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu phải có Đơn đăng ký lưu hành sản phẩm mỹ phẩm, Giấy đăng ký kinh doanh, Giấy ủy quyền của nhà sản xuất.
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sẽ được dùng để xuất trình với cơ quan Hải quan khi đăng ký làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm.
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm chỉ có hạn trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp. Nếu hết thời hạn, cần phải đi đăng ký lại số tiếp nhận công bố nếu muốn sản phẩm của mình vẫn tiếp tục lưu thông trên thị trường.
• Ngoài ra, để mỹ phẩm nhập khẩu mà mình kinh doanh đủ điều kiện trước hết là đặt tên thương hiệu mỹ phẩm không được trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với các thương hiệu khác đã đăng ký.  Từ nhãn mác, cách đóng chai,.. bắt buộc phải giống như hồ sơ gửi về Bộ Y tế.

3.3 Trường hợp không bắt buộc phải công bố mỹ phẩm

Một số trường hợp ngoại lệ là nhập khẩu mỹ phẩm mà không cần phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm là:

• Sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu để nghiên cứu được Cục quản lý dược và Bộ Y tế phê duyệt. Số lượng tối đa cho mỗi loại sản phẩm là 10 mẫu.
• Mỹ phẩm được dùng làm quà biếu, quà tặng đã hoàn thành đầy đủ thủ tục nhập khẩu tại Hải quan. Tổng giá trị của chúng không được vượt quá định mức hàng hóa được miễn thuế.
• Mỹ phẩm được nhập khẩu để làm hàng trưng bày tại hội chợ, triển lãm.

Trên đây là những thông tin cần biết về thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm. Trước khi bắt đầu kinh doanh mỹ phẩm, bạn hãy chú ý những vấn đề quan trọng như phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và giấy phép lưu hành sản phẩm. IFREE – Công ty sản xuất và gia công mỹ phẩm theo yêu cầu chúc bạn có thể thuận lợi khi bước chân vào lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm.

IFREE – Cúp vàng “Sản phẩm, dịch vụ uy tín, chất lượng”.

Top 5 công ty gia công mỹ phẩm uy tín nhất Việt Nam.

Đạt chứng nhận cGMP, ISO, FDA, Vegan… đủ tiêu chuẩn xuất mỹ phẩm đi Hàn, Nhật, EU, Mỹ.

Webiste: https://ifree.vn/

Hotline: 094 200 20 20

Email: contact@ifree.vn